Overview

سكرتير Job in As Sahafah, Riyadh, Saudi Arabia at Confidential Company

Skills

تقديم كافة سبل المساعدة والدعم للقسم الإداري والتنفيذي الخاص بالشركة، وذلك من خلال الاهتمام بتنظيم كافة الأعمال الإدارية، بالإضافة إلى توجيه ومتابعة باقي الأقسام والمكاتب الداخلية للشركة. وهو ملزم كذلك بتنسيق وجدولة أي مواعيد أو ارتباطات خاصة بالإدارة سواء داخل الشركة أو خارجها، كالمقابلات والاجتماعات، ويحق له كذلك حضور كافة اجتماعات الشركة سواء مرافقاً للإدارة أو نائباً عنها، وحفظ أي قرارات أو توصيات ناتجة لعرضها على المدير العام لاحقاً. 

  • تنظيم المواعيد الخاصة بالاجتماعات والمقابلات
  • تنظيم وأرشفة الملفات والمستندات والسجلات الإدارية
  • استقبال وإجراء المكالمات التليفونية ورسائل البريد الإلكتروني
  • استقبال الضيوف وتنظيم جدول الاجتماعات
  • تحضير قاعات الاجتماعات
  • تحضير محضر الاجتماعات
  • الإشراف العام على كافة الأقسام بالشركة
  • متابعة حالة تنفيذ أي قرارات صادة من الإدارة.
  • تنفيذ أي مهام أخرى قد يتم إسنادها من قبل الإدارة.
  • تأكيد حجوزات السفر للذهاب والعودة
  • كتابة الخطابات الإدارية لمختلف الجهات
  • تحضير تقارير المصروفات والواردات
  • كتابة وتحرير وطباعة النصوص الإدارية
  • كتابة وتسليم التقارير الدورية

Job Details

Job Location
As Sahafah, Riyadh , Saudi Arabia

Company Industry
Retail & Wholesale

Company Type
Employer (Private Sector)

Job Role
Secretarial

Employment Type
Full Time Employee

Monthly Salary Range
Unspecified

Number of Vacancies
Unspecified

Preferred Candidate

Career Level
Mid Career

Years of Experience
Min: 2 Max: 2

Residence Location
Riyadh,Saudi Arabia

Gender
Male

Age
Min: 23 Max: 36

About Company

Company: Confidential Company

Company Location:  As Sahafah, Riyadh, Saudi Arabia

Job Category: Retail & Wholesale

About Confidential Company